How to Print Planner Inserts in Personal or A5 Sizefor Filofax-or-kikki-k-type planners|| كيف أطبع أوراق البلانر بالحجم الشخصي ؟

Printing in Personal or A5 size tutorial

readinenglish

readinarabic

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 
 

If you are a planner addict like me, then I am sure that you thought of – and most probably tried – printing your own planner inserts for your Filofax or Kikki-k , or any other similar pretty planner. But the truth is, most available yummy printables are in A4 size, which is just not right for our little cute planners. So what should you do? Should you convert to A4 file and forget all about your planner or be ok with the available small selection of printables that are available in your planner’s size? Likely enough, you don’t have to do either, as I am going to show you how to print any planner inset in virtually any size that fits your planner and makes your heart happy. So let’s get started.

First I want you to note that I am using Windows 8.1 ( which should be ok for Windows 10 as well) and my printer is HP LaserJet 100 Color MFP M`75a. You might some variation if you are using other system or a different printer.

Before you get started make sure that you have your paper cut in the appropriate size that you want ( a size guide will come below).

Get your PDF file that you want to print ready ( pssst. do you know that we have a VIP library full of free printables that you can exclusively access after signing to our mailing list ).

Ok so now our PC is ready, printer is ready. Papers? check. Cute printables? check and double check. Then what are you waiting for,let’s get started.

First go to ” File” then ” Print“.

From the following  dialogue, choose “Properties” ..

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 1

Then select ” Paper size

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 2

Notice that the default size is that of a letter size, which is 8.5×11 inches.

To change this, click on the “Paper/Quality” button on top..

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 4

Then “Custom

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial5

Now a new window will open that will just allow me to freely enter whatever paper size I want …

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 6

Now the question is, what size should I choose for a given planner size?

Well don’t worry. I got you covered! 

I pulled this size reference from the official Filofax website ( and those sizes are standard, so it should fit most other Filo style planners.

And here is the website for your further reference :

http://www.filofaxusa.com/size-guide

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 7

So let’s take an example ..

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 8

If you noticed, I circled the paper name and the corresponding size in inches within the rectangle..

And here are the others

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 9 How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 10 How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 11 How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 12

And here is the same size reference in other representation..

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 13So let’s go back to our document. So I want to print it in personal size, which is -according to the reference above- 3.7×6.7 iches. To make it easy for me to find this setting next time, I will type in place of name  ” Personal Size Filofax” and save it for future reference ( In the picture you will find it in different language but that’s what it says)..

14

Now it’s very important to close the document now and re-open it, or otherwise you wont be able to see any of the changes we made above ..

And here is when I opened again the document and went through the FilePrintPaper size.. and then scroll to the end of the list and here it is, my lovely ready to use ” Filofax Personal Size” option there ..

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 15

So now all what I have to do it to choose it , and press the print button after making sure that I uploaded the printer with the right paper size ..

And you are welcome 🙂

Hope you really enjoyed the tutorial as much as I enjoyed writing it … And please if you have any further questions or useful tip don’t hesitates to share them in the comments below.

If you are still looking for planner printable that you will really love, please take time to read about and join my exclusive VIP  Library for tons of free printbales.

Not sure what planners are or why you should have one ? Need help in choosing the planner that speaks to you? Read my blog posts and get inspired.

As always , remember that sharing is caring. So don’t leave without sharing this article with you friends on your favorite social media. After all, who knows who will find this just the right post for what they need!

Leave a Comment!

See you soon ,

Keep Dreaming Big,
Nada

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 
 

إذا إنت من عشاق البلانر مثلي ، فأكيد إنك فكرتي في مرة من المرات إنك تطبعي كل أو جزء من البلانر حقك وتحتفظي فيه في ملف أو في منظم فيلوفاكس ( أو كيكيكاي) الخاص بك، ولكن أكثر الملفات الحلوة والمطبوعات الموجودة في النت على حجم ورق الـ A4. يعني ايش ؟ هل يعني إني أقدر أدوخ أدوخ أدوخ وأدور لين ما ألقى أحد يعرض لي مطبوعات بحجم الشخصي اللي أبغاه ( وهو موجود لكن مو بوفره زي الحجم الكبير) ، أو اني إرضى إني استخدم ملف أوراق الحجم العادي ؟ وهذه خيار متاح لكن الفكرة إنه كبير وما تقدري تشيليه معاك ، وكمان ما يطلع كيوت و تحسيه قريب من النفس زي الحجم الصغير . صح ولا كيف ؟ .. انا برضه حسيت بكدة .. 🙂 ..

وعشان هذا السبب حبيت إني أقلكم حاجتين : أولا: ما يحتاج تغيري أي شي عاجبك لشي مو عاجبك .. والشي الثاني اختاري أي نوع يعجبك من المطبوعات من غير ما تحتاري في الشكل لأن اليوم جاية بس عشان أتكلم عن إجابة سؤال واحد وهو : كيف أقدر أطبع ملف بصيغة PDF المخصص أنه يكون بحجم A4 و أخليه عالمقاس اللي أبغاه ( ويا حبذا لو كان المقاس الشخصي عشان يناسب البلانر حقي ؟ ) ..  حاضر من عيوني 🙂 .. ياللا نبدء ..

أولا الأشياء اللي أنا بشتغل عليها ، ممكن تلاقي في بعض الاختلافات لو تشغلي عنظام تشغيل ثاني أو نوع طابعة ثاني، لكن الأشياء  اللي بستخدمها هي هذه: 

1. ويندوز 10 ( التطوير الحالي لويندوز 8).

2. قارئ ملفات بي دي اف Adobe Reader وتقدري تنزليه من هنا.

3. أوراق جاهزة بالمقاس الشخصي اللي بتطبعي عليها .

4. وأكيد، طابعة . أنا طابعتي HP LaserJet 100 Color MFP M`75a .

5. الملف اللي حابة تطبعيه.وبإمكانك تحصلي على مطبوعات مجانية من تصميمي من هنا

كله جاهز ؟ .. تمام .. الآن اتبعي الخطوات التالية :

بعد ما تفتحي الملف اللي حابة تطبعيه روحي على : ملف –> طباعة. 

يطلع لك المربع التالي:

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 1

روحي على “خصائص” .

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 2

لو تلاحظي في المربع يطلع لك الحجم الافتراضي للطباعة وهو حجم ” الرسائل” : 8.5 * 11 انش ، وهو نفس حجم ورقة الـ A4.

الآن عشان نغيره ونخليه عالحجم اللي ابغاه، حنختار المربع اللي يقول الورق/ الجودة ( معليش الترجمة من عندي لأن النظام عندي أنجليزي لكن هذا المعنى 🙂 .

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 4

نختار تخصيص .

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 5

يطلع عندي مربع يخليني بكل حرية أكتب الحجم اللي ابغى أطبعه الطول والعرض حسب اختياري يا إما بالإنش أو بالمليميتر.

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 6

طيب الآن لو عندي فيلوفاكس Filofax ايش المقاسات اللي أدخلها وتتناسب مع المنظم حقي ؟ 

( وبالمناسبة أكثر البلانرز تستخدم نفس المقاسات كمرجع ، فممكن تضبط مع اكثرها)

سهل نعرف لأن موقع فيلوفاكس حاطط دليل المقاسات عنده وتقدري تلاقيه هنا:

حتلاقي إن حجم الورق للمقاسات كالتالي :

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 7

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 8

طالعي الدائرة تبنلك ايش حجم المنظم الخاص بك ، وتحت محل المستطيل اللي أنا راسمته ايش لازم يكون حجم الورق :

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 9 How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 10 How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 11 How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 12

وهذا كمان دليل ثاني عن الحجم المناسب للمطبوعات بصفة أوضح :

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 13

فحجي أنا ابغى أطبع حجم بيرسونال أو الشخصي. حلاقي بحسبب الدليل اللي فوق أنه العرض 3.7 أنش ، والطول 6.7 انش. حكتب هذا في المربعات اللي عندي ، واختار الاسم اللي ابغى احفظ فيه هذا الخيار، انا سميته ” فيلوفاكس الحجم الشخصي” ، عشان بعد كدة يصير أسهل علي الطباعة.

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 14

والآن لازم ترجعي تسكري الملف وتفتحيه ثاني قبل ما تشوفي التعديلات اللي سويتيها تظهر لك .. غير كدة ما حيطلع لك شي ..

حتشوفي الآن لمن تدخلي طباعة ثاني وتروحي خصائص زي أول الآن عندك حجم الورق ظهر لك الإعدادات الجديدة اللي سويناها ..

نختارها ونقول بس الله ، ونقوله موافق .. بعدين طباعة 🙂

How to print in planner insert in personal size for filofax tutorial 15

وبكدة نكون طبعنا من اي حجم بي دي اف و أي شكل يعجبنا بالحجم المناسب للمنظم حقي 🙂

نصيحة إنك قبل تطبعي كل الملف انك تجربي على ورقة أو اثنين ، وتشوفي إذا مضبوط كملي بعدين ..

إن شاء الله تكونوا استفدتم و شاركوني تعليقاتكم و أي أسئلة عندكم ..

واللي طبقت الموضوع يا ريت ترسلي الصورة عشان أشوفها و أشوف ابداعاتكم ..

لا تنسي لو عجبك الموضوع انك تشاركيه عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي وترسليه لصديقة ممكن تستفيد .. 

15 thoughts on “How to Print Planner Inserts in Personal or A5 Sizefor Filofax-or-kikki-k-type planners|| كيف أطبع أوراق البلانر بالحجم الشخصي ؟”

  1. من فترة قريبة بس صارت البلانرز تشدني وتعجبني. خصوصا لما يكون الكوفر مميز وبسيط مثل بلانرز كيت سبيد أو اللي يكون فيه لمسة لون ذهبي.
    جاتني فكرة انو اسوي لي بلانر خاص فيني 🙂 وأعتقد هالتدوينة بتساعدني كثير
    شكرا ندى 🙂

    1. فعلا جميلة منظمات كيت سبيد وأي شي مذهب صراحة
      سعيدة انك قررت تسوي بلانر خاص بك.. لا تنسي ترشاركيني الصور.. بالتوفيق

    1. Hi Dina, I fixed the links above .. thanks for mentioning it so that action can be taken ..

      Hope you will enjoy using the VIP Library exclusive designs and I am so glad that you enjoy reading my blog ..

      Good luck and take care ..

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *